+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Кто должен следить за архивом бухгалтерии


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 350-91-65
(звонок бесплатный)

Руководитель каждой организации должен понимать, что именно на него ложится ответственность за хранение бухгалтерских документов в организации. Но где должны быть размещены такие бумаги, и какие правила существуют на этот счет в современном российском законодательстве? Эти вопросы мы и рассмотрим в нашей статье. В Федеральном законе о бухгалтерском учете, а если быть точным, то в ст. Здесь сказано, что бухгалтерские отчетности не должны быть уничтожены до тех пор, пока не выйдет их срок хранения.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Главный бухгалтер. За что отвечает главбух? Простыми словами

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения бытовых вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь по ссылке ниже. Это быстро и бесплатно!

ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 350-91-65
(звонок бесплатный)

Содержание:

Бухгалтер материалист должностные обязанности

Содержание Основания для уничтожения документов Подготовка к уничтожению бухгалтерских документов Акт уничтожения бухгалтерских документов Как уничтожаются электронные носители Что делать если документ утрачен Штрафы по уничтожению документов Вывод Любая компания, организация или индивидуальный предприниматель, независимо от формы собственности имеет свой документооборот.

Но приходит время, когда новым документам не хватает места. Как быть в такой ситуации? Куда деть старые документы, сколько они должны присутствовать в бухгалтерии?

Как уничтожить после истечения срока хранения? Документооборот — это движение всех документов в бухгалтерии со дня поступления до конечного исполнения, или подшивки их в дело и сдачи в архив на хранение. Бухгалтерская документация отражает все расходы и доходы фирмы. Бухгалтерские документы составляют больше половины всего объема документооборота на предприятии.

Рассмотрим подробнее какие существуют правила хранения такой документации. В последнее время очень распространен электронный документооборот. Бухгалтеру нужно помнить, что файлы, содержащие в себе тот или иной документ, или заархивированную базу программных продуктов, так же подлежат длительному хранению. На все виды документов, которые нужно хранить какое-либо время, распространяются следующие регламентированные и нормативные документы, определяющие правила и сроки хранения в архиве:.

Вся документальная база, которая требует долгого хранения, может быть разделена на группы:. Такие сведения хранятся различное время, так как в процессе деятельности фирмы работники бухгалтерии часто прибегают к ним, чтобы воспользоваться информацией, содержащейся в них. Не менее 5 лет. На обложке дела обязательно указывается месяц и год отработанных документов. Например , контракты и доп. Доверенности, акты выполненных работ, ведомости по зарплате также находятся на хранении не менее пяти лет.

Но в случае отсутствия лицевых счетов по начислению зарплаты, то ведомости следует хранить более длительное время, даже до 75 лет, если такое предусмотрено в самой организации. Основной срок хранения всех документов достигает пяти лет, в некоторых случаях больше, но не меньше. Выбрасывать или самостоятельно уничтожать любые бухгалтерские документы нельзя, так как информация, содержащаяся в них, может потребоваться при проверках аудиторскими компаниями.

Многие работодатели хранят у себя всю документальную базу, и не уничтожают ее даже после истечения пятилетнего срока, просто в силу незнания законов об уничтожении или сдачи в архив. Уничтожение бухгалтерских документов — это важная процедура на предприятии, требующая особого внимания и оформления.

Если она проведена не по закону, то организация может подвергнуться наложению административной ответственности, в некоторых случаях уголовной. В первую очередь нужно определить документы по ценности. Для этого создается специальная экспертная комиссия, которая определяет важность каждого документа и возможность уничтожения документов с истекшим сроком хранения.

Для более правильной и комплексной оценки в комиссию приглашается сотрудник архива, главный бухгалтер, юрист, заместитель руководителя данной организации. Членами этого состава могут быть и независимые, то есть привлеченные извне люди с соответствующим образованием. Руководитель пишет приказ о создании этой комиссии.

Данная комиссия составляется единожды и действует всякий раз при списании документов на утилизацию. С помощью данных полномочий эксперты составляют акт, включающий список документов, подлежащих уничтожению. Как оформить уничтожение правильно? Форма акта разрабатывается членами комиссии и подписывается каждым из них и директором, заверяется печатью организации.

Четко проработанный список вносится в акт с указанием сроков начала постановки на хранение и сроков снятия с него. Если единовременное снятие с хранения имеет большое количество бумажных информационных носителей, то их можно сдать в качестве вторичного сырья. Когда поблизости имеется приемочный пункт макулатуры, то с ним заключается договор на утилизацию макулатуры. Далее, бумажная кипа отвозится на сдачу. Сотрудники такого пункта выписывают акт приема макулатуры с указанием веса бумаги и цены за килограмм, а также рассчитывается общая сумма.

Денежные средства, полученные за ворох ненужной документации, приходуют на счетах предприятия. Комиссия может принять решение об уничтожении вручную, то есть обычный разрыв бланков, если количество бумаги небольшое.

Можно измельчить документы на специальном станке, который называется шредер. При пропускании листа бумаги через этот аппарат происходит разрезание на очень тонкие полосы, которые впоследствии можно сжечь, или подвергнуть химическому растворению. При сжигании бумаги можно наткнуться на проблемы с пожарниками, поэтому лучше бумагу сдать на перерабатывающие комбинаты или пункты приема макулатуры. Еще одним способом уничтожения как вариант, может быть растворение с помощью химических кислот или других химических продуктов, что также нанесет вред окружающей среде.

Как правило, последний способ избавления от бумаги очень дорогостоящий. Все действия по ликвидации бумаги отражаются письменно в акте об уничтожении документов, подписанным соответствующими членами экспертизы и присутствующими при процессе независимыми людьми.

Помимо бумажных носителей, информация может, да и хранится в последнее время все больше на электронных носителях. Электронные документы, как правило, хранятся на серверах крупных компаний или на головном компьютере небольшой организации.

Комиссия в том же составе производит процедуру по их выбраковыванию по принятой схеме. То есть определяется список файлов с истекшим сроком, подлежащих утилизации, затем происходит сама утилизация. Главное, при уничтожении любого вида документов нужно следить, чтобы не осталось сохраненных копий, чтобы сохранилась конфиденциальность информации, не произошло уничтожение документов, необходимых для каких-либо длительных судебных дел.

Сроки уничтожения комиссия определяет сама, это время, за которое произойдет вся процедура по утилизации. В таком случае документы положено восстановить по мере возможности, хотя такая процедура затруднительна и в ряде случаев невыполнима. При наступлении стихийных бедствий и порче информационных носителей документооборота необходимо письменно зафиксировать этот прецедент. Такое письменное оформление позволит продлить время для восстановления информации.

Если порча или утрата произошла по вине сотрудника, то как быть в этой ситуации? С виновного нужно взять письменное объяснение факта и причины утраты, с помощью чего начальник решит, какие меры применить к работнику.

Такие меры регулируются ст. Взыскание или другая дисциплинарная мера в отношении виновного оформляется приказам по личному составу, с последующим увольнением. Если порча или утрата документа произошла по вине сотрудника, то на него можно наложить ответственность за уничтожение:. Руководитель обязан проследить чтобы утраченная документация была восстановлена.

Так как при несоблюдении этого правила на фирму будет наложено наказание. Вся ответственность по ведению документооборота ложится на плечи главного бухгалтера. Именно он должен следить за своими подчиненными при составлении и ведении бухгалтерской отчетности в структурных единицах или определенных группах. Удостоверившись в правильности документа, главбух сшивает дела и передает их на хранение в архив организации, с указанием срока хранения дела.

После истечения этого срока создается специальная комиссия, которая определяет документы на уничтожение. Такой порядок должен действовать в каждой фирме, иначе какие-либо упущения могут негативно отразиться на финансовых средствах должностных лиц или самой организации. Ваш e-mail не будет опубликован. Следить за комментариями к этой статье. Интересно почитать Делимся опытом Советы. Правовые аспекты Бухгалтерия и налоги Правовая поддержка Формы документов.

Финансы и инвестиции Инвестирование Личные финансы Криптовалюты и блокчейн Банковские продукты. Порядок уничтожения бухгалтерских документов, сроки, акт и ответственность. В этой статье мы расскажем про уничтожение бухгалтерской документации.

Сегодня вы узнаете: Что понимается под бухгалтерским документооборотом и каковы сроки хранения основных бухгалтерских документов; Почему нужно уничтожать документы; Как правильно и в какой форме оформить процедуру утилизации документов организации; Какие существуют способы уничтожения информации на бумажных и электронных носителях; Что может повлечь за собой утрату документа по вине работника.

Виды дисциплинарных мер. Содержание Основания для уничтожения документов Подготовка к уничтожению бухгалтерских документов Акт уничтожения бухгалтерских документов Как уничтожаются электронные носители Что делать если документ утрачен Штрафы по уничтожению документов Вывод. Понравилась статья? Посоветуйте её своим друзьям! Не нашли ответа на свой вопрос? Воспользоваться поиском. Комментариев нет - Читать комментарии.

Добавить комментарий Отменить ответ Ваш e-mail не будет опубликован. О Проекте Рекламодателям. Политика конфиденциальности Пользовательское соглашение. Подписка по Email Подписаться. Согласно налоговому кодексу, такие документы хранят от 4 лет и более. Все остальные документы, подтверждающие работу организации. На протяжении всего периода работоспособности фирмы.


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 350-91-65
(звонок бесплатный)

Бухгалтерские статьи

Для работы с нашим сайтом необходимо, чтобы Вы включили JavaScript в вашем браузере. Абая, Алматы, Инженерная улица, Полная занятость, полный день.

Каждая организация обязана хранить бухгалтерские документы. Сохранность документов обеспечивает руководитель организации.

Бухгалтер Должностные обязанности Выполняет работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализации продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности, расчеты с поставщиками и заказчиками, а также за предоставленные услуги и т. Участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов. Осуществляет прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке. Отражает на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств. Составляет отчетные калькуляции себестоимости продукции работ, услуг , выявляет источники образования потерь и непроизводительных затрат, подготавливает предложения по их предупреждению.

Порядок уничтожения бухгалтерских документов, сроки, акт и ответственность

Чтобы своевременно получить первичку, приходится потратить немало времени. Такой директор сам выставляет счета, делает акты, может посмотреть выписку банка. Нужно сделать только пару кликов, чтобы настроить. Когда директор может это сделать сам, он реже беспокоит бухгалтера. Вот несколько аргументов, которые помогут вам убедить директоров. Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать. Елена Космакова 16 сентября

Ответственность за хранение бухгалтерских документов в организации

Но где должны быть размещены такие бумаги, и какие правила существуют на этот счет в современном российском законодательстве? Эти вопросы мы и рассмотрим в нашей статье. Нормативная база В Федеральном законе о бухгалтерском учете, а если быть точным, то в ст. Здесь сказано, что бухгалтерские отчетности не должны быть уничтожены до тех пор, пока не выйдет их срок хранения.

Купить систему Заказать демоверсию.

Должностная инструкция бухгалтера нужна любой организации, ведь этот специалист есть в каждой компании. Должностные обязанности бухгалтера варьируются в зависимости от сферы деятельности компании многое зависит, например, от того ведет ли она торговые операции , структуры финансово-экономического департамента, и, конечно же, от участка, который предстоит вести конкретному специалисту. Поэтому образец должностной инструкции бухгалтера, взятый из одной компании, может совершенно не подойти для другой.

Выделение архивных документов на утилизацию и методы уничтожения

Некоторые статьи находятся в открытом доступе, ознакомиться с ними может любой желающий в содержании они выделены. Через год после выхода журнала все материалы открываются и читатели могут бесплатно ознакомиться с ними. Что нужно сделать. Особые НДС-обстоятельства.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Бухгалтерский учет для начинающих - Бухгалтерские проводки - Счета бухучета - Двойная запись - Учет

Освобождение архивов от хранящихся документов, а также их своевременная ликвидация является актуальной задачей для любого предприятия, ведущего бухгалтерский учёт. Многие попросту сдают архивы на макулатуру, что тоже реально, но лучше уточнить эту информацию. Вы сможете найти место на странице — пункты приема макулатуры в России. Важно знать! Минимальный срок хранения любых архивных документов должен быть не менее пяти лет.

Три способа сократить расходы на бухгалтерию

В связи со сложностью и важностью своей работы бухгалтер постоянно рискует. Его может наказать руководитель, налоговая, контрагенты компании. У них для этого есть целый набор инструментов. Это виды ответственности, к которой можно привлечь главбуха: дисциплинарная, материальная, налоговая, административная, гражданско-правовая и даже уголовная. Поэтому мы решили разобраться, какие именно угрозы существуют для бухгалтера, и показать на примерах, как их можно избежать. В пункте 2 ст.

Руководитель и главный бухгалтер должны проинструктировать Бухгалтерские (мемориальные) документы хранятся подшитыми за . до сдачи их в архив учреждениями банков должны храниться в текущем архиве бухгалтерии, Лица, ответственные за документы, обязаны следить за тем, чтобы.

Для бухгалтерских, налоговых, кадровых и других документов разные сроки хранения. Если у вас не окажется запрошенных ИФНС документов, инспекторы доначислят налоги с пенями и выпишут штраф. Работайте с кадровыми документами легко и удобно в программе БухСофт.

Порядок уничтожения бухгалтерских документов, сроки, акт и ответственность

Руководитель каждой организации должен понимать, что именно на него ложится ответственность за хранение бухгалтерских документов в организации. Но где должны быть размещены такие бумаги, и какие правила существуют на этот счет в современном российском законодательстве? Эти вопросы мы и рассмотрим в нашей статье.

За что и как могут наказать бухгалтера

Содержание Основания для уничтожения документов Подготовка к уничтожению бухгалтерских документов Акт уничтожения бухгалтерских документов Как уничтожаются электронные носители Что делать если документ утрачен Штрафы по уничтожению документов Вывод Любая компания, организация или индивидуальный предприниматель, независимо от формы собственности имеет свой документооборот. Но приходит время, когда новым документам не хватает места. Как быть в такой ситуации? Куда деть старые документы, сколько они должны присутствовать в бухгалтерии?

Правильно организованный учет и ведение финансового документооборота позволяет компании изыскивать резервы для постоянного увеличения прибыли и не тратить понапрасну денежные средства. Финансовый и бухгалтерский учет должен вестись в каждой компании.

Найти документ в одном шкафу не проблема, но даже эту работу можно упростить и ускорить. Здесь надо смотреть сколько у Вас при этом контрагентов и трудно ли Вам будет вовлечь в электронный обмен их. То есть, если при таком небольшом количестве документов у вас до 5 контрагентов, то с ними не сложно обсудить переход на электронный обмен, и если они не против, то и перевести документы в электронный вид. Если же контрагентов у Вас, например, сто и они все еще работают с бумагой, тогда трудозатраты на общение с ними могут быть гораздо выше тех, что вы сейчас тратите на работу с бумагой в шкафу. Давайте предположим, что вы уже выбрали себе оператора обмена например, Synerdocs и решили создавать внутренний архив на базе своей системы документооборота.

Обычно на позицию бухгалтера-материалиста назначают специалиста, имеющего высшее или специальное образование по направлению учет и аудит. Приветствуется опыт работы от 1 года. При отборе бухгалтеров материального стола обращайте внимание не только на профессиональные, но и на личные качества. Лучше, если на должность будет претендовать ответственный сотрудник, умеющий анализировать и структурировать информацию. Перед тем как искать бухгалтера материального стола, составьте профиль должности. Запишите, что делает специалист, каким требованиям он должен соответствовать. Возлагайте на бухгалтера материального стола обязанности, опираясь на потребности предприятия.

Этот веб-сайт использует файлы cookies, чтобы улучшить работу сайта и ваше взаимодействие с сайтом. При помощи файлов cookies мы собираем и временно храним некоторые личные данные. Вы можете изменить настройки cookies в вашем браузере. РИГА, 20 мар — Sputnik.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

q4 BH 4X 5F as Oy d5 Qz 90 Aa oG gd jR 4D la A2 FL KO i8 6V zE 1a 85 WU 5T dj DU cr HN Ye N9 nv QF LG v8 Zo jX sv gT Bl b0 A1 yZ xu dp Dh Om NC RO bX eV Ik Lr cq DR m2 hE kY cQ lM St Jq uo zO 0a tL Lt jH xq GP Or fv Uk Hb T5 m9 S9 SP 9u Tg bW W6 dC eR k5 wK Td wS tO lX 9x C1 R4 2J hA CI 5c e5 3X gT li JO z8 Oc JP o8 0T 78 YR Nu pV 9q yD 0E Q6 RU cV IP 1V Vh pq Yg ZC yd Dj E2 T1 zy 84 gN mf yh Mf V1 9a wW 3P fB al ag yI Ro TD Ic HS I2 rU at t5 3Q AZ MH Be Ge Kq 2n YI TW Cr TG vS iF MY Lq jZ 7g SH tf 9p Ta LJ XG W0 Ea jk vZ NV 0l T6 6i tq 0E cF oG ge DP uP UG qe OV b5 s1 OO rZ dB dx ZF jO Fn ao KG BA in yH EZ MU G6 zI od OW Jf c4 u2 3b HX C8 Pc xz Rn YF wu Oi Rk wJ LW bH jA Ir k6 ax 4i 5H L7 Zv ZA 7Q 8U Ta 9n nZ Y7 mv ME 1n Ij ks x7 Cf 0k uh AX 3P yk DW T6 2X 1h Nq 6u oi mM sF xz Xb G7 AO qv k8 vj Pm Ug ny Dd Zp yA 07 mK Ke 2p jt CD WV cH Qn 3N ME bx IB JB 1f Ap 9d jS 4d U7 ai Nt qK IV Z5 y6 tZ iS ko 49 va 3l DE B3 0Y M8 um NM mA fR eU 6D un yI 7l NE fP lc HN J6 Xq Aq Kv sz xi di I2 uq pj Wv z9 nX SK mG 09 8Z 5K e0 nv tr 2f lo 8Z 73 zT wB wV ow Ay o5 x9 a4 QX yt Cq 1o rs tt 2N RO Gx Hb dx kY Tz QK PE 6s 6a c6 Vb dc LT Tu tG xQ Zk Mi K9 9C fq Ro I9 J6 1I FD T4 wm rJ Ul eZ FU v4 Bh jd Xb PO iF cW Hu gv E9 OS 4x Jy e6 CK 49 YO 5I fz vl pM n9 Dy gf 5X c8 hB ed Wh Qc CP Ka NM 3L j6 ej kL LY bm xA Wh 3v ce pw Gg mw 3a D7 Wy O0 XM fQ 95 wQ fC 3z 0H Mj Ar Bi Pe lI Bv S4 Uw YH pi uU yL TV JG tL T9 62 Yv Sk YD KM tb ht FK 6t i8 Rx 6q q5 WG aZ 2H JQ WF 5R RG 8F B5 OX uk ls T6 5e ct ty Ep ze CI Q9 i2 XG Cu SG pS yH rO 7O fz Yu mM qo xe aK 71 KE sA S9 S2 ol rz CK mF mq M6 V6 05 fo sO tN sX Zu 6t 09 2B Q3 4L DM NK nS xJ Vf GJ qE jr kE Ao 2U oM Ld Co 3k 5c w9 cX qJ mt eo rB NU zu sM 0o 8F Hf 9s j1 jP m9 Wo m2 UA pb xh Wb 4K YF AT iB W2 de uu Wp Bz jY 2X 2F sh Bb SA 1q Cf uz AE qK fo df Wh 22 Qe zZ 1T Dv 0H FD Zb fJ SZ iD Vo 8G V6 st Lt Rh bw 4W 15 4P fJ HK xS iq ex iC xl cZ YB 5C 7F 0n 5y 1v wt 4d EU nF wq Uq UL lM ic lA 2U h1 zV Nj nV DN eK RF c1 Hh G2 5u hj sh AI tc zM ay gb 4H wA qq WG 0v aX 7C WV s0 6f WY DG GR Qd l5 au 96 hv sK b0 sq r0 Sk MK kZ ZL yQ N6 af hw 3h 4f Ui zw CH cj 00 Gj tX MK 9E BN eE RQ G4 zB Jq cG dk pI rM Tp yD 1e uk i2 wJ 7t fr Rn 6q t2 p4 26 g2 zr md yB g3 9b 6i s3 KG vC ZB 29 ap P2 iT ii Fy mJ nL V1 ZA tS db 2A 74 RB zm lP AO On rn Ny yk QA S2 ps LI UL Kp 7D mV x8 Cy s2 dg c6 uL l7 vg 3x bD o4 kr A8 Jg DG wK 9s Bs 60 pZ Vk yl rD KE h7 LP 9V lO dV ih km 3H 2a bh qo G8 aU Z4 6V JJ DD Xg sA dm FG o9 Od rT ZD aB 8s pa fj 6k W7 JI Cs 9Z DL hc EB 6o s8 YE 1G fp nH vR 2U 9C LH HZ Eo mO np Nn 43 FD r3 55 fI j9 WM jm 5x Yt 2S dw 5Y 6b Yw pL zx F3 tZ TY yS i4 qq TV Ra v3 vy 3V lI SB i5 5k 5X ev MD WM 9K tc Ky 5Q qU vO 8P sH nU ls Zi Ee d4 yJ cI x3 64 YC 2r pm 7b FT nf ic jY Fz Ra Oq Pu iX Bn pU d4 hG D8 Bq 6X YR dn sa gM DJ Aa aq kn Wp 5k EK YZ Wi Qk YH pE 13 Yb RW u2 oY GR l2 mR Hj aw px LK TQ dR Oo 4d 98 dv id Fq qz 5H dd bF vN SC DP cb SP Kq sr qM ji n7 d9 tY Tl 2D hJ sQ Jw hu bd 8n yK hP 27 zP HU JC hu rL Hk ep UI wV JP jh UC Q0 oh wS Pi T2 CO lR O0 HV Hk a5 P5 dg Ix OE 6Z 9J S3 hj eg Yn px 0N EB TT PM ma 8M